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會議的成功展開，都將經過前期精心的策劃，一個好的策劃，對于后續會展的開展，會展的管理都有巨大的影響，可以從兩大方面來理解會議策劃。 1)會議策劃的含義 所謂會議策劃，就是圍繞會議活動的目標，在全面、深入分析會議信息的基礎上，運用科學的策劃方法，制訂會議活動最佳方案的創造性思維

會議利益主體主要包括主辦者、承辦者、與會者。 1)主辦者 主辦者是指對會議活動的組織、管理、協調負主要責任的機構或者個人的統稱.會議都是由主辦者舉行的，主辦者通常包括具有領導和會展管理的職權機關、會議活動的發起者、特定組織的成員、通過一定的申辦程序獲得主辦權的組織。會議的主辦

1.會展價格和初步預算 會展價格主要包括針對參展商的展位出租價格和針對觀眾的門票價格，以及參展商在會刊、現場廣告牌等與展會相關的各種媒介上刊登廣告的價格.根據市場情況給會展確定一個合適的價格，是會展策劃工作的一項重要任務。價格制定得合理與否，將直接影響到會展的招展招商，也直接關系到會展的

1)會展定位的含義 會展定位就是會展舉辦機構根據自身資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展會展項目的差異化競爭優勢，使自己舉辦的會展在會展客戶的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。其實質是將某一特定題材的會展市場加以細分，從而找到適合自身優勢的細分市場，然后集中力量在這一細分市場內發展

一場成功的會展，都有一個好的會展策劃，而一個好的會展策劃的開頭便是會展名稱與會標的設計。 1)會展名稱 一個合適的名稱不僅能使會展易于分辨和記憶，并能有效傳達會展的信息，從而為會展的成功舉辦奠定良好的基礎.一般來說，會展的名稱主要由以下五個部分組成: (1)基本部

1)會展題材的含義 所謂的會展題材，就是會展活動所涉及的行業或領域.就展覽而言，就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍，換句話說，就是計劃讓哪些產品在展覽會上展出。 會展題材的確定是一項非常細致和專業的工作，它往往涉及產業的專業分類和專業配置.會展題材選擇準確與否，直接影

1)會展目標的含義 會展目標就是會展參加者期望通過會展活動而達到的目的，也是鼓勵會展參加者參與會展活動的原因，對于會展的主辦者而言，亦即舉辦某個會展活動的宗旨一般而言，會展目標總是強調會展的效益，特別是會展活動能夠給予參加者帶來的效益.制定合理的會展目標是確保會展活動獲得成功的必要條件，

1)會展主題的含義 所謂會展主題，就是會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是統領會展各個環節的“綱”，是貫穿于整個會展過程的中心思想.它是會展的靈魂和精髓，在一定程度上影響會展內容的安排、活動形式的選擇和其他諸要素的設計。 會展主題是會展主辦者傳達給會展參加者

市場調查與分析的方法很多，在會展市場調研中常用的方法主要有觀察法、詢問法、實驗法和文獻法四種. 1)觀察法 觀察法指調研人員根據調研的需要，深入調研現場，對調研對象進行直接的察看或測量(通過自身的感覺器官，如眼看、耳聞，或借助各種儀器，如照相機、攝像機等，以獲取第一手資料的方

會展市場調查與分析是一個有目的、科學和系統的活動過程，這一過程大致可分為以下六個環節。 1)確定調研目標 開展市場調研，首先要明確調研什么.在會展舉辦過程中，可能會遇到各式各樣的市場問題，準確地界定這些問題是會展舉辦者面臨的首要任務.因此，調研過程的開始首先是認識問題，明確開

會展市場調查與分析的內容十分廣泛，主要包括以下五個方面: 1)產業環境 一一個會展活動可能會涉及一個或幾個相關聯的產業，涉及產業規模的大小會直接影響到會展活動的規模.同時，收集的一個產業的相關信息，對于會展活動的主題選擇、市場定位、戰略管理甚至時間安排等都有重要的參考價值。

一、舉辦“火鍋文化節”的目標 面對國內市場需求不旺的壓力，面對從未有過的西部大開發戰略實施的大好機遇，R1門發現，重慶火鍋近年來發展迅速，在形成系列化、規模化、產業化基礎的同時，也處于一個調整、提高和創新的關鍵時期，需要重慶市政府引導其產業向規范化、科學化、國際化方向發展。

1)成立策劃工作小組 會展策劃工作復雜，涉及面廣，需要集合各部門的人才分頭負責，集體決策，所以要成立會展項目策劃工作小組.會展策劃工作小組組成人員包括: (1)策劃主管.策劃主管負責溝通、協調各策劃人員的工作，全權負責策劃方案的制訂或修訂。 (2)策劃人員.策劃人

會展策劃是一項綜合性的工程，它所涉及的內容包括會展項目立項策劃、會展實施方案策劃、會展品牌策劃、會展營銷策劃、會展項目管理策劃等. 1)會展項目立項策劃 在會展策劃工作中，會展企業首先面臨的問題就是必須確定舉辦什么樣的會展項目以實現自身的經營目標.會展立項策劃是舉辦會展項目

會展企業在進行項目策劃時要遵循市場經濟運行的客觀規律和會展活動的基本原則.會展策劃的基本原則有:利益主導原則、整體規劃原則、可操作性原則、創新性原則、規范性原則. 1、利益主導原則 會展企業要獲得持續發展，每一個項目的推出都應實現某種預期的目標利益.作為一種服務性的項目，企業

會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動.它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬于會展的范圍.從

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷

會議策劃中會議場館要有效運轉，為各種會議提供多樣化服務，就必須依托于整個設施設備系統的運作.會議場館的設施設備可以按照功能分為:①生活服務設備，如:照明、空調、給水排水、制冷、清潔設備等;②會議設備，如:視聽、通信、辦公設N等二③能源設備，如:配電設備、應急發電設備等;④娛樂設備，如:影視音點播設備

1)會議策劃中的會議室照明 會議室照明對于會議效果和氣氛有很大的作用.會議室基本照明設備的種類有射光燈、泛光燈及特殊效果燈，有時還會有舞臺燈和聚光燈來突出講臺上的演講人.室內燈光的調光器是會議室內必要的裝置，可調節光線裝置顯然要比簡單的開關控制鍵更適合會議活動的需要.當人們演講時，通過調

展覽中心場館管理主要包括場館運營管理、場館環境管理兩個方面的工作。 1)場館運營管理 應當說，目前我國已經投入運營的展覽中心場館有很多，但從實際經營效果看，昔遍存在展廳使用率低的現象，許多場館沒能夠實現贏利.造成這種結果的原因有很多，但場館運營管理不成熟、不科學是主要的因素