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直接郵寄（簡稱直郵）是一種歷史悠久的營銷方式，在國外也稱為目錄銷售，直郵是通過郵局寄往目標參展商的郵件，傳遞各種可以影響目標參展商做出相關決策的營銷信息。國際品牌展覽展示營銷中仍被廣泛采用。（如：香港禮品及贈品展、中國資源網舉辦的交易會等）該種方法，在我國展覽營銷工作中也有著很好的開發前直郵與其他營

長期以來，展覽組織機構就已經認識到電話營銷作為展覽項目的推廣工具，在實用性、準確度以及激發目標客戶參展決策與實時反饋方面的重要作用。電話營銷是靠聲音傳遞信息的藝術，營銷人員需利用極有限的時間將展覽項目的基本要素傳達給目標參展商并激發他們參展的熱情。如果沒有辦法在最短時間內激發目標參展商的興趣通話就可

展覽企業網站建成后，推廣很重要，網站的網址、郵箱是宣傳網站的基本要素。一般的做法是：注冊搜索引擎，包括網絡實名等。但僅僅做到這一點還不夠，還應該策劃針對展覽相關的其他網絡資源進行合作，企業宣傳的總體包裝，如：名片、信件、展覽企業宣傳手冊、招展招商宣傳手冊、路牌廣告，在平面宣傳媒體上的顯要位置標識展覽

三、預算的執行與控制企業應當將財務預算作為會展項目組織、協調各項經營活動的基本依據，將年度預算細分為月份和季度預算，以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。1．預算記賬方法預算必須適用于當前情況，應記錄下所有收益和已付費用。在預算執行過程中有兩種記賬方法：現金記賬法和權責發生制記賬法。

良好的財務管理和預算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財務安排得當，不僅可以增加收益、提高效益，而且對展覽經營管理者分析項目、確定收入來源、控制預算等都有益處。一、制定財務目標財務目標是財務管理的前提。財務目標必須與展覽組織機構的項目目標相一致。展覽項目的財務目標并非都是為了盈利，比如宣傳

1．招展可能失敗的因素招展工作并不是一帆風順的，經濟環境影響、市場發展變化、天災人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進行，并且，這些風險的發生且具相當程度的不確定性和無法預見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風險。如能事先做好應對招展風險的準備，分析風險對招展工作影響的具體原因，制定應急

招展代理是展覽公司借用外部力量來做大做活展覽組織的有效手段。通過招展代理可以有效擴大招展組織工作的網絡，拓展營銷規模，為展覽組織機構增加經濟效益。因為，只有具備良好資質的招展代理商才能切實地履行職責，按時完成招展任務，所以這項工作的要點就是要加強對招展代理商資質的管理。（1）招展代理組織形式

前面已經講過了招展書的編制內容，接下來我要說的是招商函編制的基本內容。展覽招商函的主要對象是展覽的目標觀眾，尤其是對展覽將會起到重要作用的專業觀眾韶商函的設計制作應做到精美雅致，與展覽的品牌風格相吻合。若希望境外參展商來參展，則要制作英文版招商函。1．展覽的基本內容包括展覽名稱、展覽LOGO

招展書和招商函的策劃和編印工作在展覽策劃和營銷工作中具有重要意義。這不僅是因為招展書與招商函是展覽組織工作的核心內容，而也是展覽概況與相關展覽信息的主要依據。因此，招展書與招商函的設計制作對展覽組織工作的成敗具有重要意義。我們先來說說招展書的設計制作。招展書是與參展商溝通的重要載體，也是展覽項目

展覽公關活動常見的有以下幾種形式．開幕式、招待和宴請、推介會、座談會、拜會活動、貴賓邀請、專題會議、禮品促銷、進行評獎、現場表演等，這些活動各具特色，其目的都是為了更好地進行展覽項目的宣傳與推廣。我們今天主要介紹前三種。1．開幕式開幕式是展覽會的重要儀式，也是重要的展覽展示公關活動。舉辦開幕

今天我們繼續來講展覽展示的宣傳與推廣流程。展覽組織機構應具備控制展覽宣傳與推廣流程的能力，根據展覽宣傳與推廣的整體進度進行統籌安排。三、選擇組織方式現代展覽的宣傳推廣的具體組織方式有兩種：一是委托營銷咨詢或策劃公司全面代理，二是展覽展示公司 自己實施。選擇一家合適的營銷咨詢或策劃公司，由

展覽組織機構應具備控制展覽展示宣傳與推廣流程的能力，根據展覽宣傳與推廣的整體進度進行統籌安排。一、明確工作目標明確宣傳與推廣的目的是展覽組織機構進行宣傳與推廣的首要工作，只有明確主要目標，才能根據展覽的不同，選擇適當的宣傳方式和推廣途徑。針對不同的工作目標，宣傳與推廣側重點也應該有所不同，這

展覽品牌識別來源為展覽組織機構提供了信息來源和分析規劃的方向。以下四方面的識別要素都是展覽品牌識別系統的重要組成部分，在實際操作過程中，展覽組織機構需要注意使這些要素內容統一，形式協調，互動和諧。（1）展覽理念識別（MI)展覽理念識別揭示了展覽組織機構的辦展理念，包括展臺搭建項目的定位、展覽

今天我們繼續來說展覽展示的核心價值。現代會展經濟發展的一個重要趨勢，是市場份額越來越向最有價值的品牌展覽集中。品牌展覽正受到越來越多的重視，品牌展覽既是展覽組織機構的一面旗幟，也是展覽競爭優勢的重要源泉。5．創新品牌內涵當今展覽業，如同其他行業都面對著更加動態復雜的環境。在這樣的環境中，唯一

展覽展示的核心價值是品牌。一個展覽最獨一無二且最有價值的部分，通常會表現在核心價值上。它代表了一個最中心且不具時間性的要素。它是展覽資產的主體部分，它讓目標客戶明確、清晰地識別并記住該展覽的利益點與個性，驅動目標客戶認同、喜歡乃至愛上一個展覽項目。展覽是否擁有核心價值，是經營是否成功的一個重要標志。

對展區與展位劃分進行評估的工作，我國大多數展覽組織機構都未引起足夠的重視，總認為展區與展位劃分主要還是展覽組織機構內部的事，帶有較強的主觀意識開展這項工作。由于未能在充分考慮客戶需求的基礎上對展區和展位的劃分進行評估，導致在展位營銷的過程中，經常會因展區與展位劃分不科學、不合理而產生參展商放棄參展的

展區和展位的劃分不僅會影響展覽的整體效果，還影響到展覽組織機構、參展商、觀眾以及展覽服務提供商在展覽期間的活動，如展覽組織機構對展館現場的管理，各參展商對具體展位的選擇，觀眾參觀展覽的便利性，展覽服務提供商為目標客戶提供服務等。從某種意義上講，展區和展位的劃分對展覽來說具有“牽一發而動全局”的作用。

正確的整合展臺搭建營銷戰略是展覽組織機構快速發展，拓展市場，提高市場占有率的關鍵。國際著名展覽機構能夠在中國展覽市場通過市場開拓、品牌塑造及擴張等運作實現超常規的發展，完全依賴于其高水平整合展覽營銷戰略。概括起來，整合展臺搭建營銷戰略主要有以下幾種：1．持續戰略展覽組織機構在策劃某一主題的展

1．展覽營銷的發展階段展廳設計公司營銷的發展大致要經歷三大階段：第一個階段是銷售初始化階段。此時展覽組織機構的營銷目標是努力將參展商與觀眾組織起來，通過展覽的平臺進行接觸，其重點是組織參展商。第二個階段是銷售成長階段。這個階段，參展商開始意識到展覽制作是展現公司實力與形象的最佳平臺。面對眾多展覽

展覽項目的主題來源于策劃人員長期的積累和靈感。從腦海里浮現某一特定主題的展覽會場景開始，到展覽會的初步市場分析和財務估算，直至該展覽設計項目正式立項，這一過程稱為展覽策劃的項目設想與建議階段。這一階段的核心工作包括3個方面：1．明確展覽主題明確展覽主題，確定展覽的特色、性質、參展商及觀眾的范